Welke salonproducten moet je altijd op voorraad hebben?
In een drukke schoonheidssalon wil je voorkomen dat een behandeling moet worden aangepast omdat een belangrijk product plotseling op is.
Juist de kleine verbruiksproducten raken vaak sneller op dan verwacht.
Denk aan:
nitril handschoenen
behandelbankpapier
servetten
sponsjes
applicators
reinigingsproducten
desinfectieproducten
massageolie
disposable capes
Een goede salonvoorraad draait daarom niet alleen om veel inkopen, maar vooral om slim plannen.
Waarom voorraadbeheer belangrijk is
Een salon gebruikt iedere dag meerdere kleine producten.
Los lijken deze artikelen niet belangrijk, maar samen bepalen ze hoe soepel je werkdag verloopt.
Een lege doos handschoenen of een laatste rol behandelbankpapier kan direct voor ongemak zorgen.
Goed voorraadbeheer helpt je om:
spoedbestellingen te voorkomen
minder tijd kwijt te zijn aan voorraadcontrole
behandelingen beter voor te bereiden
voldoende reserve te houden
minder onnodig voorraad op te slaan
1. Nitril handschoenen
Handschoenen behoren in veel salons tot de snelst verbruikte artikelen.
Wanneer meerdere medewerkers dezelfde voorraad gebruiken, kan het verbruik snel oplopen.
Houd daarom meerdere maten op voorraad.
Bijvoorbeeld:
S
M
L
eventueel XS en XL
Controleer vooral welke maten het vaakst worden gebruikt.
2. Behandelbankpapier
Behandelbankpapier wordt vaak dagelijks gebruikt.
Het is daarom verstandig om nooit tot de laatste rol te wachten voordat je opnieuw bestelt.
Let bij voorraadbeheer ook op het aantal meters per rol.
Twee rollen van verschillende merken kunnen namelijk sterk verschillen in totale lengte.
3. Wegwerpservetten
Servetten worden bij veel verschillende behandelingen gebruikt.
Ze zijn goedkoop per stuk, maar worden daardoor ook gemakkelijk zonder nadenken verbruikt.
Een vaste voorraad voorkomt dat je halverwege een werkweek moet bijbestellen.
4. Reinigingssponsjes
Bij gezichtsbehandelingen kunnen sponsjes snel worden verbruikt.
Werk je veel met reinigende behandelingen of maskers, dan is het handig om voldoende verpakkingen op voorraad te houden.
Bereken hoeveel sponsjes je gemiddeld per klant gebruikt.
5. Applicators en borsteltjes
Kleine disposables worden vaak onderschat.
Denk aan:
wenkbrauwborsteltjes
wimperborsteltjes
applicators
spatels
wattenstaafjes
Omdat ze klein zijn, verdwijnen ze snel uit de voorraad zonder dat het direct opvalt.
6. Reinigingsproducten
Reinigingsproducten zijn belangrijk voor de dagelijkse werkomgeving.
Controleer regelmatig hoeveel product nog beschikbaar is en voorkom dat je pas bestelt wanneer de verpakking bijna leeg is.
Voor producten die dagelijks worden gebruikt is een reserveverpakking praktisch.
7. Desinfectieproducten
Wanneer je desinfectieproducten gebruikt binnen je salonroutine, moet je voldoende voorraad hebben om ze volgens de gebruiksinstructies toe te passen.
Let ook op:
houdbaarheid
concentratie
juiste opslag
gebruik per week
Koop niet onnodig grote hoeveelheden als het product een beperkte gebruiksduur heeft.
8. Massageolie
Bied je massage aan, dan kan massageolie één van je grootste verbruiksproducten zijn.
Voor salons met meerdere massages per dag zijn grotere verpakkingen vaak praktisch.
Controleer per maand hoeveel liter je gemiddeld gebruikt.
9. Disposable capes
Disposable capes worden vaak gebruikt bij behandelingen waarbij kleding beschermd moet worden.
Ze zijn gemakkelijk stapelbaar en nemen weinig ruimte in.
Daarom kun je hiervan vaak eenvoudig een kleine reservevoorraad aanhouden.
10. Papierwaren
Naast behandelbankpapier zijn er vaak andere papierproducten die regelmatig nodig zijn.
Bijvoorbeeld:
tissues
handdoekpapier
hoofdsteunpapier
servetten
beschermpapier
Deze artikelen kun je het beste samen controleren.
Werk met minimumvoorraad
Een handige methode is om per artikel een minimumvoorraad vast te leggen.
Bijvoorbeeld:
Nitril handschoenen M
Minimumvoorraad: 3 dozen
Behandelbankpapier
Minimumvoorraad: 5 rollen
Reinigingssponsjes
Minimumvoorraad: 2 verpakkingen
Massageolie
Minimumvoorraad: 2 flessen
Zodra je onder deze grens komt, bestel je opnieuw.
Maak een wekelijkse voorraadcontrole
Kies één vast moment per week.
Bijvoorbeeld vrijdagmiddag of maandagochtend.
Controleer dan:
handschoenen
papierwaren
disposables
reinigingsproducten
desinfectieproducten
massageproducten
behandelingsspecifieke artikelen
Een vaste routine voorkomt dat voorraadcontrole steeds wordt uitgesteld.
Deel producten in drie groepen
Je kunt je voorraad eenvoudig opdelen.
Dagelijks verbruik
Producten die bijna iedere dag worden gebruikt.
Bijvoorbeeld:
handschoenen
servetten
papier
Regelmatig verbruik
Producten die meerdere keren per week worden gebruikt.
Bijvoorbeeld:
sponsjes
applicators
capes
Behandelingsspecifiek
Producten die alleen voor bepaalde behandelingen nodig zijn.
Bijvoorbeeld:
spray tan disposables
massageolie
brow & lash hulpmiddelen
Zo weet je welke voorraad het vaakst gecontroleerd moet worden.
Hoe bereken je hoeveel je nodig hebt?
Gebruik deze eenvoudige formule:
gemiddeld verbruik per behandeling × aantal behandelingen per week
Voorbeeld:
Je gebruikt gemiddeld 2 paar handschoenen per behandeling.
Je hebt 40 behandelingen per week.
Dan gebruik je:
80 paar handschoenen per week
Voeg daarna een veiligheidsvoorraad toe.
Waarom te veel voorraad ook niet ideaal is
Meer voorraad is niet altijd beter.
Te veel voorraad kan zorgen voor:
onnodige opslag
geld dat vastzit in producten
vergeten verpakkingen
producten die te lang blijven liggen
Werk daarom met realistisch verbruik.
Welke producten moet je het vaakst controleren?
In veel salons zijn dit:
handschoenen
behandelbankpapier
servetten
reinigingsproducten
applicators
sponsjes
massageolie
Deze producten verdienen de hoogste prioriteit in je voorraadcontrole.
Professionele salonproducten bestellen
Bij Diodella Shop vind je verschillende professionele verbruiksproducten voor salons en behandelpraktijken.
Binnen Voor Professionals vind je onder andere:
Handschoenen
Disposables & Hygiëne
Papierwaren
Reiniging & Desinfectie
Massage & Wellness
Gezichtsbehandeling Benodigdheden
Brow & Lash Benodigdheden
Spray Tan Benodigdheden
Door je voorraad per categorie te beheren wordt opnieuw bestellen eenvoudiger.
Conclusie
Een goede salonvoorraad betekent niet dat je zoveel mogelijk moet inkopen.
Het belangrijkste is dat je weet:
wat je dagelijks gebruikt
hoeveel je gemiddeld verbruikt
wanneer je opnieuw moet bestellen
Met een vaste minimumvoorraad en wekelijkse controle voorkom je dat belangrijke salonproducten onverwacht opraken.
